/01
Objednávky se přepisují ručně
Z e-shopu do ERP, z ERP do skladu, ze skladu dopravci. Každý přepis stojí čas a dřív nebo později chybu u zákazníka.
/05 - Pojďme to probrat
Objednávky, stavy skladu a ceníky u Vás někdo přepisuje mezi systémy ručně. Stojí to hodiny týdně a chyby se objeví až u zákazníka. Propojím, co máte, uklidím data a tam, kde starý systém nestačí, s Vámi vyberu nový. Nejvíc zkušeností mám s ABRA Gen a Flexi, Heliosem, Odoo a Shoptetem.
Z e-shopu do ERP, z ERP do skladu, ze skladu dopravci. Každý přepis stojí čas a dřív nebo později chybu u zákazníka.
Stav skladu v ERP nesedí s e-shopem, ceník má tři verze. Integrace a úklid dat dají jedna čísla všem.
Starý systém nestačí na nové procesy ani na objem objednávek. Migrace bez výpadku provozu - nejdřív data, pak procesy, pak přepnutí.
Napíšu zadání, porovnám nabídky, řídím dodavatele a hlídám akceptaci. Vy máte jeden bod kontaktu, dodavatel jasné zadání.
Mapu systémů a toků dat. Co kam teče, kde se přepisuje ručně a kde vznikají chyby. Do dvou týdnů víte, co řešit první.
Data tečou sama. Objednávky, zakázky, sklad, ceníky, zákazníci a faktury se mezi systémy přenášejí bez lidí. Synchronizace běží spolehlivě a je vidět, když něco spadne.
Úklid dat. Duplicitní zákazníci, produkty a ceníky srovnané tak, že platí jedna verze zákazníka i ceníku. Teprve pak integrace drží a čísla sedí všude stejně, i v reportingu pro ERP.
Výběr a nasazení systému. Zadání, výběr, řízení dodavatele, akceptace. Dostanete systém, který sedí Vašemu provozu, a dodavatel ví, co má dodat.
Příklady z praxe - co vzniklo a co to firmě dalo.
Evidence materiálu, objednávky a sklad na tužce a papíru, každá pobočka jinak. Objednávky, materiál i sklad přešly do jednoho systému propojeného s účetnictvím, jeden postup pro celou skupinu.
VýsledekStav skladu a objednávek kdykoli bez obvolávání poboček. Nová pobočka jede stejným postupem od prvního dne.
Nabídky přicházely z několika zdrojů v různých formátech. Synchronizace dat s automatickou kontrolou katalogu, portál pro developery se správou vlastních projektů, analytika chování na webu.
VýsledekKatalog se plní sám a hlídá si chyby. Další zdroj se jen napojí a nikdo navíc na něj není potřeba.
Obchod zakládal produktové karty ručně a názvy značek se mezi systémy rozcházely. Konfigurátor posílá kartu do ERP i s dodavatelem, nákupní cenou a objednacím kódem, hromadný import zvládne tisíce položek a číselník značek je srovnaný mezi systémy.
VýsledekKarta se zakládá jednou a bez přepisování. Opakovaný přenos nezaloží duplicitu a chyba v jednom řádku nezastaví zbytek importu.
Skoro vždy jde. Cesta vede přes databázi, pravidelné exporty nebo soubory, podle toho, co systém umí. Výsledek je stejný - data tečou sama a nikdo je nepřepisuje.
Nejvíc zkušeností mám s ERP ABRA Gen, ABRA Flexi, Helios a Odoo, s e-shopy na Shoptetu i na míru, se skladovými systémy jako Lokia WMS, s feedy přes Mergado a s fakturací ve Fakturoidu a iDokladu. Jiný systém propojím přes API, databázi nebo exporty, takže ani u něj nikdo nic nepřepisuje.
Propojím. Objednávky ze Shoptetu chodí do ERP samy a zpátky se vrací stav skladu, ceny a stav objednávky. Podle možností ERP přes API, databázi nebo pravidelný export, vždy s kontrolou, že přenos proběhl. Obchod přestane přepisovat a zákazník vidí skutečný stav skladu.
Mapou Vašich systémů a toků dat - co kam teče, kde se přepisuje ručně a kde vznikají chyby. Do dvou týdnů víte, co řešit první a co to firmě přinese.
Nemusíte. Propojím to, co máte. Systémy zůstávají, jen si mezi sebou začnou samy předávat objednávky, stavy skladu a ceníky.
Pomůže, když se k ní přidá úklid dat, a ten je u mě součástí. Duplicitní zákazníci, produkty a ceníky se nejdřív srovnají na jedno místo a teprve pak se systémy propojí. Integrace pak drží a čísla sedí všude stejně.
Dozvíte se to dřív než zákazník. Každá integrace má kontrolu běhu a upozornění, když něco neprojde. Opravu řeším já v rámci provozu, nebo ji zvládne Váš tým podle dokumentace.
Pomůžu, a to z pozice zákazníka. Napíšu zadání, porovnám nabídky, vedu dodavatele a hlídám akceptaci. Nejsem partnerem žádného dodavatele, takže doporučím systém, který sedí Vašemu provozu.
Postupně a bez výpadku provozu. Nejdřív data, pak procesy, pak přepnutí. Starý systém běží dál, dokud nový nezvládne všechno, co potřebujete.
Fixní cena za integraci nebo výběr systému. Číslo znáte dopředu z nabídky a bez překvapení.
Mapa systémů do dvou týdnů, první propojení v provozu do 4 týdnů. Dodávám po částech, takže výsledky vidíte průběžně.
Klidně já. Integrace dlouhodobě provozuju, spravuju a rozvíjím na část úvazku. Když chcete převzít, předám kód, dokumentaci a zaškolím Váš tým, takže na mně nezůstanete závislí.
NaVolneNoze.cz